Doorgaans wordt voor iedere verloonde periode een salarisslip toegestuurd aan de werknemer. Op de salarisslip wordt de loonberekening (van bruto- naar nettoloon) zichtbaar gemaakt. Welke gegevens u wilt afdrukken op de salarisslip kan aangegeven worden in het onderhoud van de salarisslip. De salarisslips kunnen worden bewerkt via menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen]. U beschikt over verschillende lay-outs. Indien u gebruik maakt van de voorbedrukte salarisslips van Exact dan kunt u gebruik maken van lay-out 1 of 5. Lay-out 1 is de traditionele voorbedrukte salarisslip. Lay-out 5 is de nieuwe voorbedrukte salarisslip waarop u onder meer de omschrijving van de CAO, een uitgebreide verlofregistratie en uw bedrijfslogo kunt tonen.
U beschikt hier over de volgende tabbladen:
Tabblad Algemeen
Sectie Werknemer NAW gegevens
Afdrukken
U geeft hier aan of u de werknemergegevens links of rechts op de salarisslips moet worden afgedrukt. De precieze plaats waar deze gegevens worden afgedrukt, hangt af van wat u invult in het veld 'Startregel' en 'Startkolom'.
Startregel
U geeft hier de startregel voor het afdrukken van de werknemergegevens in.
Startkolom
U geeft hier de startkolom voor het afdrukken van de werknemergegevens in.
Aanspreektitel
Als u dit veld aanvinkt dan wordt de aanhef afgedrukt op de salarisslip.
Provincie
Als u dit veld aanvinkt dan wordt de provincie afgedrukt op de salarisslip.
Postadres gebruiken
Wanneer dit veld is aangevinkt wordt het postadres van de medewerker getoond op de salarisslip in plaats van het hoofdadres. Het postadres vindt u op tabblad 'algemeen' van het medewerkeronderhoud bij de knop 'post' achter adres 1.
Sectie Werkgever NAW gegevens
Afdrukken
U geeft hier aan of u de werkgevergegevens links of rechts op de salarisslips moet worden afgedrukt. De precieze plaats waar deze gegevens worden afgedrukt, hangt af van wat u invult in het veld 'Startregel' en 'Startkolom'.
Startregel
U geeft hier de startregel voor het afdrukken van de werkgevergegevens in. Indien u gebruik maakt van de HTML layout wordt dit veld niet getoond omdat de startregel van de werkgever NAW gegevens altijd gelijk dient te zijn aan de startregel van de werknemer NAW gegevens.
Startkolom
U geeft hier de startkolom voor het afdrukken van de werkgevergegevens in.
Sectie Afdrukken
Alleen meisjesnaam
Als u alleen de meisjesnaam van gehuwde vrouwelijke werknemers wilt afdrukken op de salarisslip vinkt u dit veld aan.
Gecomprimeerd
In een bepaalde periode kunnen er meerdere salarisslips worden aangemaakt, bijvoorbeeld wanneer vakantiegeld op een tweede salarisslip is uitgekeerd. Als u de SVW-premies per soort wil totaliseren en als zodanig wilt afdrukken, dient u dit veld aan te vinken.
Negatief uitbetalen in tekst
Met deze optie kunt u aangeven hoe u de omschrijving van het uit te betalen bedrag wilt tonen, wanneer het uit te betalen bedrag negatief is (een negatief nettosalaris).
Als deze optie uitgevinkt is, staat er 'Netto te betalen', wanneer het te betalen bedrag negatief is. Staat deze optie aangevinkt, dan toont de salarisslip 'Netto te ontvangen' wanneer het nettoloon negatief is.
Datumtraject periode
Als u het datumtraject van de betreffende betalingsperiode wilt tonen op de salarisslip, dan vinkt u deze optie aan.
Financiële transacties
Met deze optie kunt u financiële boekingen die op de medewerker zijn gemaakt in de financiële administratie afdrukken op de salarisslip.
Tekstregels boven netto
Als u vrije tekstregels boven het gedeelte met nettobedragen wilt afdrukken, activeert u deze instelling. Anders worden eventuele tekstregels onderaan de salarisslip afgedrukt.
Runnummer
Wanneer u deze optie aanvinkt wordt het runnummer getoond op de salarisslip. Het runnummer geeft aan hoe vaak in een bepaalde periode het salarisproces is doorlopen.
Cataloguswaarde
Als deze optie is aangevinkt wordt de cataloguswaarde van de auto van de zaak op de salarisslip getoond in de kolom 'grondslag' bij de 'bijtelling waarde privé-gebruik auto'.
Sectie Font
Op de voorbedrukte lay-outs 1 en 5 is het mogelijk om het lettertype en de lettergrootte te wijzigen.
Lettertype adresblok
Hier geeft u het lettertype aan dat u wilt gebruiken voor de namen en adressen van werkgever en werknemer op de salarisslip.
Grootte adresblok
Hier geeft u de lettergrootte aan die wilt gebruiken voor de namen en adressen van werkgever en werknemer op de salarisslip.
Lettertype regels
Hier geeft u het lettertype aan dat u wilt gebruiken voor de gegevens in de regels op de salarisslip.
Grootte regels
Hier geeft u de lettergrootte aan die u wilt gebruiken voor de gegevens in de regels op de salarisslip.
Via de knop standaardwaarden herstellen
bovenin, kunt u weer terug naar het oorspronkelijke lettertype en de lettergrootte.
Tabblad Werknemer
Werknemergegevens afdrukken
U ziet op dit tabblad een aantal aanvullende werknemergegevens staan. Door deze instelling te activeren, kunt u per gegeven bepalen of het moet worden afgedrukt. Als u deze instelling
uitvinkt, worden deze gegevens niet afgedrukt.
Deeltijdfactor
Bij de optie 'deeltijdfactor' kunt u kiezen voor 'Niet afdrukken', 'Stamgegevens', en 'Periodegegevens'.
Kiest u voor 'stamgegevens' dan wordt op de salarisslip de deeltijdfactor getoond die is ingevuld in het veld FTE op tabblad algemeen van [Salaris, Personeel, Onderhouden].
Kiest u voor 'Periodegegevens' dan wordt op de salarisslip de deeltijdfactor getoond die per periode berekend wordt of als vaste waarde is ingesteld. Hierbij wordt uitgegaan van de instelling voor de deeltijdfactor in [Salaris, Personeel, Onderhouden] tabblad Salaris, knop 'Salarisgegevens', tabblad algemeen.
Uren per week
Met deze optie kunt u waarop het aantal uren per week gebaseerd dient te zijn . U heeft de volgende mogelijkheden:
- Niet afdrukken: Het aantal uren er week wordt niet afgedrukt.
- Rooster: Het aantal uren is gebaseerd op het rooster.
- SV-uren per week: Het aantal uren is gebaseerd op 'SV uren per week' uit de salarisgegevens van de medewerker.
- Gemiddeld aantal uren per week: Het aantal uren is gebaseerd op 'Gemiddeld aantal uren per week' uit de salarisgegevens van de medewerker.
Tabblad Periode
U ziet op dit tabblad een aantal periodegegevens staan. Door deze instelling te activeren, kunt u per gegeven bepalen of dit moet worden afgedrukt. Als u deze instelling deactiveert, worden deze gegevens niet afgedrukt.
Periodegegevens afdrukken
De periodegegevens kunnen per periode verschillen en kunnen per loonmutatie worden gewijzigd. Het gaat hier om zaken als het aantal gewerkte dagen en het aantal uren dat per verzuimsoort is geboekt.
Budget
Door deze optie aan te vinken kunt u de opgebouwde budget reservering van
deze periode weergeven.
Absentie beginsaldo
Het aantal uren absentie.
Absentie opgebouwd
De absentie die deze periode is opgebouwd. Voor verzuimsoorten met een jaarlijkse opbouw, is dit ongelijk aan 0 in de eerste periode van het jaar.
Absentie uitbetaald
Betreft het aantal TVT uren die uitbetaald zijn in de periode.
Absentie tegoed
Het aantal uren absentie dat over is aan het einde van de periode.
Tabblad Cumulatieven
Cumulatieve gegevens afdrukken
Voor iedere werknemer worden gedurende het jaar een aantal totalen bijgehouden, zoals het aantal opgenomen vakantiedagen. U ziet op dit tabblad een aantal cumulatieve gegevens staan. Door deze instelling te activeren, kunt u per gegeven bepalen of dit moet worden afgedrukt. Als u deze instelling deactiveert worden deze gegevens niet afgedrukt.
Componenten individueel afdrukken
Wanneer deze optie is aangevinkt worden op de salarisslip in de sectie 'cumulatieven' de inhoudingen en toeslagen afzonderlijk getoond met hun eigen omschrijving. Is deze optie niet aangevinkt dan worden in de sectie 'cumulatieven' op de salarisslip de inhoudingen en toeslagen bij elkaar opgeteld en getoond als één bedrag.
In dagen (anders uren)
Is deze optie aangevinkt, dan wordt de absentie die is opgebouwd, opgenomen en het tegoed getoond in dagen. Is deze optie niet aangevinkt dan wordt de absentie op de salarisslip in uren getoond.
Absentie uitbetaald
Betreft het cumulatief aantal TVT uren dat gedurende het jaar is uitbetaald.
Tabblad Logo
Dit tabblad is alleen beschikbaar voor de voorbedrukte lay-out 5.
Bedrijfslogo toevoegen, verwijderen en opslaan.
Via de vergrootglasknop
kunt u uw bedrijfslogo toevoegen, verwijderen en opslaan op uw pc of netwerk. De bestandtypen .BMP, .GIF, .JPG en .JPEG kunnen worden toegevoegd. Het beste formaat om het logo in af te drukken is een grootte van 200 x 120 pixels.
Afdrukken: Logo
Met deze optie kunt u kiezen of u het toegevoegde logo wel of niet wilt afdrukken op de salarisslip. Is de optie aangevinkt, dan wordt het logo afgedrukt op de salarisslip.